Законодательство многих государств позволяет налогоплательщикам,
приехавшим из других стран и потративших определённую сумму на приобретение товара или услуг, вернуть часть денег по системе tax free.
Этим правом могут воспользоваться не только обычные туристы, но и юридические лица.
Для них подобная процедура предоставляется на конкретных условиях и называется business tax free.
Она распространяется на компании, организации, частые фирмы, сотрудники которых совершают поездки за рубеж с деловыми целями.
Благодаря business tax free удаётся уменьшить затраты по следующим направлениям:
- Проживание в апартаментах, гостиницах и пр.
- Питание в кафе, ресторанах.
- Обучение, посещение семинаров и конференций.
- Прокат и ремонт автомобилей.
- Покупка бензина и дизтоплива.
- Услуги маркетологов, юристов и пр.
- Аренда офисов, выставочных площадок.
- Подрядные работы.
- Представительские услуги и др.
Хотя право на льготный режим гарантировано Тринадцатой директивой Европейского Союза, не все страны, входящие в ЕС,
поддерживают business tax free. Каждое государство вправе регулировать список услуг и товаров, а также определять условия возврата средств.
Сумма компенсации, которую может получить юридическое лицо, напрямую зависит от того, какой налог на добавленную стоимость действует в том или ином государстве.
Например, в Австрии за проживание в гостинице и питание можно вернуть по 10%, а в Великобритании – по 20%.
Рассчитывать на частичное финансовое возмещение могут компании, применяющие в своей работе общий режим налогообложения.
Использование специальных режимов (ЕДВН, ЕСХН, УСН, ПНС) лишает права на business tax free.
Налоги, которые выплачивает компания, не должны поступать в бюджет той страны, где происходила деловая поездка.
Также юридическое лицо не должно иметь собственного офиса и реализовывать продукцию или услуги в этой стране.
Исключительными признаются случаи, когда НДС оплачивает покупатель.
Возврат расходов на деловые поездки и мероприятия осуществляется на основании специального заявления, направляемого в налоговую инспекцию.
Компания обязана предоставить его в течение полугода после того, как завершится финансовый год. Существует важное требование относительно
оформления данного документа. Он должен быть составлен на государственном языке страны, которая будет производить возмещение средств.
Заявлять о желании воспользоваться услугой business tax free можно с разной периодичностью. В одних странах это разрешается делать один раз в год, в других – четыре раза в год.
К заявлению обязательно нужно приложить таможенную и налоговую декларацию, а также оригиналы счетов,
подтверждающие факт приобретения конкретной услуги либо товара. Это могут быть накладные, ваучеры,
платёжные квитанции, банковские чеки и пр. В них должно быть обозначено, что оплата была сделана именно со счетов, принадлежащих компании, а не отдельному гражданину.
В некоторых случаях дополнительно потребуется выписка из Единого госреестра юридических лиц со сведениями о том, что компания учреждена на территории не входящего в ЕС
государства и имеет официальный статус налогоплательщика по месту регистрации.
Если планируется оформить возмещение налога в нескольких странах, в каждую из них требуется подавать отдельный пакет документов.
Это можно сделать по почте или при личном посещении налоговой инспекции.
Процедура рассмотрения заявления обычно занимает 6 месяцев.
Но в отдельных странах этот срок может составлять больший или меньший период. По его завершении юридическому лицу направляется ответ.
Если он окажется положительным, компенсация в установленном размере будет перечислена на счёт, имеющийся в иностранном банке либо в банке страны,
осуществляющей возврат НДС. Государства-участники Европейского Союза производят выплаты в евро, другие страны – в национальной валюте.
Компания, понёсшая расходы за границей, может получить отказ в business tax free, если не соблюдены основные требования для предоставления
данной услуги или имеются ошибки и несоответствия в предоставленной документации.
